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Gestione della Privacy e dei Dati Sensibili

TITOLARE DEL TRATTAMENTO PRIVACY

 

 Registro attività di trattamento
Titolare LICEO SCIENTIFICO STATALE "B. CROCE"
VIA BENFRATELLI 4
PALERMO, 90134, PA
0916512200
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Rappresentante legale Simonetta Calafiore
Data Protection Officer (DPO)  Malena Bruno Antonio


Trattamento ALUNNI
Fondamento liceità del trattamento
- Consenso
- Obblighi di legge cui è soggetto il titolare
- Interesse pubblico o esercizio di pubblici poteri

LICEO SCIENTIFICO STATALE "B. CROCE"
90134 PALERMO (PA) VIA BENFRATELLI 4
Tel: 0916512200 E-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Data compilazione: 30/05/2018 Pag. 1 di 17


Finalità - Adempimenti connessi a procedimenti disciplinari
- Adempimento di obblighi fiscali e contabili
- Assistenza psicologica
- Attività sanzionatoria e di tutela
- Attività artistiche e ricreativo-culturali
- Attività di solidarietà
- Attività editoriale
- Attività sportiva
- Finalità di cui all'art. 86 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n.196
- Formazione professionale
- Gestione organismi collegiali e commissioni istituzionali
- Igiene e sicurezza del lavoro
- Istruzione e formazione in ambito scolastico, professionale, superiore o universitario
- Supporto al collocamento e avviamento al lavoro
Modalit - Comunicazione dati a terzi
- Elaborazione di dati per via telefonica o telematica
- Elaborazione di dati raccolti da terzi
- Raccolta di dati presso l'interessato
- Raccolta di dati presso registri, elenchi atti o documenti pubblici
- Raccolta di dati presso terzi
- Registrazione ed elaborazione su supporto cartaceo
- Registrazione ed elaborazione su supporto magnetico
Trattamenti temporanei finalizzati ad una rapida aggregazione dei dati o alla loro trasformazione in forma
anonima
-
Categorie di interessati - Alunni
- Familiari dell'interessato

Categorie di dati - Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale
- Convinzioni religiose
- Dati relativi al rendimento scolastico dell'alunno e alle competenze acquisite
- Dati relativi alla famiglia e a situazioni personali
- Dati sul comportamento
- Informazioni concernenti provvedimenti giudiziari
- Istruzione e cultura (curriculum di studi e accademico, pubblicazioni di articoli, titolo di studio)
- Nominativo, indirizzo o altri dati comuni di natura personale
- Stato di salute
Categorie di destinatari - Altre istituzini scolastiche o università
- ASP
- Associazioni di imprenditori o di imprese
- Associazioni e fondazioni culturali
- Avvocature dello Stato
- Enti locali
- Gestori pubblici e privati di servizi di assistenza
- Imprese
- Imprese di assicurazione
- Liberi professionisti
- Magistratura ordinaria e amministrativa-contabile
- MPI
- USP
- USR
Trasferimento verso Paesi Terzi/Organizzazioni Internazionali No
Conservazione dei dati per il periodo della frequenza più il periodo previsto dalla legge per la conservazione dei documenti
amministrativi

Misure protezione dati non elettronici
- Conservazione digitale dei documenti
- Controllo accessi a fotocopiatrici, stampanti e fax
- Custodia in armadi provvisti di chiusura a chiave
- Custodia in cassaforte
- Custodia in cassetti provvisti di chiusura a chiave
- Distruggi-documenti
- Formazione del personale
- Istruzioni incaricati
- Procedura gestione chiavi
Misure protezione trasmissione dati
- Backup posta elettronica
- Firewall
- Firma digitale
- Formazione del personale
- Istruzione incaricati
- Log file
- Manutenzione periodica della rete
- Presenza della nota confidenziale nei messaggi di posta elettronica
- Utilizzo della PEC

Misure protezione dati elettronici - Access log
- Assistenza hot-line
- Formazione del personale
- Gruppo di continuità
- Istruzioni incaricati
- Manutenzione periodica hardware
- Manutenzione periodica software
- Piano di Disaster Recovery del fornitore dei servizi cloud
- Prove periodiche ripristino backup
- Sistema di autenticazione utenti (user e password)
- Sistema di gestione dei privilegi utenti
- Software anti-malware
Misure protezione locali - Badge controllo accessi
- Certificazione impianti
- Dispositivi di emergenza
- Formazione del personale
- Istruzioni incaricati
- Sistemi antincendio
- Vigilanza
Trattamento FORNITORI
Fondamento liceità del
trattamento
- Consenso
- Adempimento obblighi contrattuali
- Obblighi di legge cui è soggetto il titolare
- Interesse pubblico o esercizio di pubblici poteri

Finalit - Adempimenti previsti per Amministrazione trasparente
- Adempimenti previsti per l’Anagrafe delle prestazioni
- Adempimento di obblighi fiscali e contabili
- Gestione del contenzioso
- Gestione rapporti finanziari e commerciali
Modalit - Creazione di profili relativi a clienti, fornitori o consumatori
- Diffusione dati sul sito web, sezione â€oeAmministrazione Trasparenteâ€
- Elaborazione di dati per via telefonica o telematica
- Raccolta dati tramite schede o coupon
- Raccolta di dati presso l'interessato
- Registrazione ed elaborazione su supporto cartaceo
- Registrazione ed elaborazione su supporto magnetico


Trattamenti temporanei finalizzati ad una rapida aggregazione dei dati o alla loro trasformazione in forma
anonima
-
Categorie di interessati - Aziende
- Consulenti e liberi professionisti (anche in forma associata)
- Fornitori
- Lavoratori autonomi
Categorie di dati - Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale
- Informazioni concernenti provvedimenti giudiziari
Informazioni concernenti la situazione patrimoniale, reddituale ed economica di persone fisiche e/o
giuriche
-
- Lavoro (occupazione, formazione, curriculum vitae, competenze prof.ali, retribuzione, ecc.)
- Nominativo, indirizzo o altri dati comuni di natura personale
- Posizione previdenziale o assistenziale

Categorie di destinatari - Agenzia delle Entrate
- Enti assistenziali, previdenziali e assicurativi
- Enti locali
- Imprese di assicurazione
- Liberi professionisti
- MEF
- MPI
- USP
- USR


Trasferimento verso Paesi Terzi/Organizzazioni Internazionali No
Conservazione dei dati per il periodo del rapporto contrattuale più il periodo previsto dalla legge per la conservazione dei documenti amministrativi
Misure protezione dati non elettronici
- Conservazione digitale dei documenti
- Controllo accessi a fotocopiatrici, stampanti e fax
- Custodia in armadi provvisti di chiusura a chiave
- Custodia in cassaforte
- Custodia in cassetti provvisti di chiusura a chiave
- Distruggi-documenti
- Formazione del personale
- Istruzioni incaricati
- Procedura gestione chiavi

Misure protezione trasmissione
dati
- Backup posta elettronica
- Firewall
- Firma digitale
- Formazione del personale
- Istruzione incaricati
- Log file
- Manutenzione periodica della rete
- Presenza della nota confidenziale nei messaggi di posta elettronica
- Utilizzo della PEC
Misure protezione dati elettronici - Access log
- Assistenza hot-line
- Formazione del personale
- Gruppo di continuità
- Istruzioni incaricati
- Manutenzione periodica hardware
- Manutenzione periodica software
- Piano di Disaster Recovery del fornitore dei servizi cloud
- Prove periodiche ripristino backup
- Sistema di autenticazione utenti (user e password)
- Sistema di gestione dei privilegi utenti
- Software anti-malware
Misure protezione locali - Badge controllo accessi
- Certificazione impianti
- Dispositivi di emergenza
- Formazione del personale
- Istruzioni incaricati
- Sistemi antincendio
- Vigilanza

Trattamento GENITORI
Fondamento liceità del trattamento
- Consenso
- Obblighi di legge cui è soggetto il titolare
- Interesse pubblico o esercizio di pubblici poteri
Finalit - Adempimenti connessi a procedimenti disciplinari
- Adempimento di obblighi fiscali e contabili
- Attività artistiche e ricreativo-culturali
- Finalità di cui all'art. 86 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n.196
- Gestione organismi collegiali e commissioni istituzionali
- Programmazione delle attività
Modalit - Elaborazione di dati per via telefonica o telematica
- Raccolta dati tramite schede o coupon
- Raccolta di dati presso l'interessato
- Registrazione ed elaborazione su supporto cartaceo
- Registrazione ed elaborazione su supporto magnetico
Trattamenti temporanei finalizzati ad una rapida aggregazione dei dati o alla loro trasformazione in forma
anonima
-
Categorie di interessati - Alunni
- Familiari dell'interessato
Categorie di dati - Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale
- Dati relativi al rendimento scolastico dell'alunno e alle competenze acquisite
- Dati relativi alla famiglia e a situazioni personali
- Dati sul comportamento
- Informazioni concernenti provvedimenti giudiziari
Informazioni concernenti la situazione patrimoniale, reddituale ed economica di persone fisiche e/o
giuriche
-
- Istruzione e cultura (curriculum di studi e accademico, pubblicazioni di articoli, titolo di studio)
- Lavoro (occupazione, formazione, curriculum vitae, competenze prof.ali, retribuzione, ecc.)
- Nominativo, indirizzo o altri dati comuni di natura personale

Categorie di destinatari - Altre istituzini scolastiche o università
- ASP
- Avvocature dello Stato
- Enti locali
- Familiari dell'interessato
- Imprese di assicurazione
- MPI
- USP
- USR
Trasferimento verso Paesi
Terzi/Organizzazioni
Internazionali
No
Conservazione dei dati per il periodo della frequenza più il periodo previsto dalla legge per la conservazione dei documenti
amministrativi
Misure protezione dati non
elettronici
- Conservazione digitale dei documenti
- Controllo accessi a fotocopiatrici, stampanti e fax
- Custodia in armadi provvisti di chiusura a chiave
- Custodia in cassaforte
- Custodia in cassetti provvisti di chiusura a chiave
- Distruggi-documenti
- Formazione del personale
- Istruzioni incaricati
- Procedura gestione chiavi

Misure protezione trasmissione
dati
- Backup posta elettronica
- Firewall
- Firma digitale
- Formazione del personale
- Istruzione incaricati
- Log file
- Manutenzione periodica della rete
- Presenza della nota confidenziale nei messaggi di posta elettronica
- Utilizzo della PEC
Misure protezione dati elettronici - Access log
- Assistenza hot-line
- Formazione del personale
- Gruppo di continuità
- Istruzioni incaricati
- Manutenzione periodica hardware
- Manutenzione periodica software
- Piano di Disaster Recovery del fornitore dei servizi cloud
- Prove periodiche ripristino backup
- Sistema di autenticazione utenti (user e password)
- Sistema di gestione dei privilegi utenti
- Software anti-malware
Misure protezione locali - Badge controllo accessi
- Certificazione impianti
- Dispositivi di emergenza
- Formazione del personale
- Istruzioni incaricati
- Sistemi antincendio
- Vigilanza

Trattamento PERSONALE
Fondamento liceità del
trattamento
- Adempimento obblighi contrattuali
- Obblighi di legge cui è soggetto il titolare
- Interesse pubblico o esercizio di pubblici poteri
Finalit - Adempimenti connessi a procedimenti disciplinari
- Adempimenti connessi al versamento delle quote di iscrizione a sindacati o all'esercizio di diritti sindacali
- Adempimenti previsti per Amministrazione trasparente
- Adempimenti previsti per l’Anagrafe delle prestazioni
- Adempimento di obblighi fiscali e contabili
- Attività di controllo e ispettiva
- Attività sanzionatoria e di tutela
- Attività artistiche e ricreativo-culturali
- Finalità di cui all'art. 68 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n.196
- Finalità di cui all'art. 70 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n.196
- Formazione professionale
- Gestione del contenzioso
- Gestione organismi collegiali e commissioni istituzionali
- Igiene e sicurezza del lavoro
- Istruzione e formazione in ambito scolastico, professionale, superiore o universitario
- Programmazione delle attività
- Rapporti con enti di culto
- Reclutamento e selezione, gestione del rapporto di lavoro
- Trattamento giuridico ed economico del personale
- Valutazione del personale

Modalit - Comunicazione dati a terzi
- Creazione di profili professionali o relativi a candidati
- Diffusione dati sul sito web, sezione â€oeAmministrazione Trasparenteâ€
- Elaborazione di dati per via telefonica o telematica
- Raccolta di dati ai fini di trattamento da parte di terzi
- Raccolta di dati presso l'interessato
- Raccolta di dati presso registri, elenchi atti o documenti pubblici
- Raccolta di dati presso terzi
- Registrazione ed elaborazione su supporto cartaceo
- Registrazione ed elaborazione su supporto magnetico
Trattamenti temporanei finalizzati ad una rapida aggregazione dei dati o alla loro trasformazione in forma
anonima
-
Categorie di interessati - Candidati per l'instaurazione di un rapporto di lavoro
- Consulenti e liberi professionisti (anche in forma associata)
- Familiari dell'interessato
- Lavoratori autonomi
- Personale dipendente

Categorie di dati - Adesione a sindacati o organizzazione a carattere sindacale
- Adesione ad organizzazione a carattere religioso
- Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale
- Convinzioni religiose
- Dati relativi alla famiglia e a situazioni personali
- Informazioni concernenti provvedimenti giudiziari
Informazioni concernenti la situazione patrimoniale, reddituale ed economica di persone fisiche e/o
giuriche
-
- Istruzione e cultura (curriculum di studi e accademico, pubblicazioni di articoli, titolo di studio)
- Lavoro (occupazione, formazione, curriculum vitae, competenze prof.ali, retribuzione, ecc.)
- Nominativo, indirizzo o altri dati comuni di natura personale
- Posizione previdenziale o assistenziale
- Posizioni rispetto agli obblighi militari
- Stato di salute

Categorie di destinatari - Agenzia delle Entrate
- Altre istituzini scolastiche o università
- ASP
- Avvocature dello Stato
- Centri Servizi Ammministrativi
- Corte dei Conti
- Enti assistenziali, previdenziali e assicurativi
- Enti locali
- Gestori pubblici e privati di servizi di assistenza
- Liberi professionisti
- Magistratura ordinaria e amministrativa-contabile
- MEF
- MPI
- Ordinario Diocesano
- Organi preposti agli accertamenti dell'idoneità all'impiego
- Organi preposti alla vigilanza su igiene e sicurezza
- Organizzazioni sindacali e patronati
- USP
- USR
Trasferimento verso Paesi
Terzi/Organizzazioni
Internazionali
No
Conservazione dei dati per il periodo contrattuale più il periodo previsto dalla legge per la conservazione dei documenti
amministrativi

Misure protezione dati non
elettronici
- Conservazione digitale dei documenti
- Controllo accessi a fotocopiatrici, stampanti e fax
- Custodia in armadi provvisti di chiusura a chiave
- Custodia in cassaforte
- Custodia in cassetti provvisti di chiusura a chiave
- Distruggi-documenti
- Formazione del personale
- Istruzioni incaricati
- Procedura gestione chiavi
Misure protezione trasmissione
dati
- Backup posta elettronica
- Firewall
- Firma digitale
- Formazione del personale
- Istruzione incaricati
- Log file
- Manutenzione periodica della rete
- Presenza della nota confidenziale nei messaggi di posta elettronica
- Utilizzo della PEC

Misure protezione dati elettronici - Access log
- Assistenza hot-line
- Formazione del personale
- Gruppo di continuità
- Istruzioni incaricati
- Manutenzione periodica hardware
- Manutenzione periodica software
- Piano di Disaster Recovery del fornitore dei servizi cloud
- Prove periodiche ripristino backup
- Sistema di autenticazione utenti (user e password)
- Sistema di gestione dei privilegi utenti
- Software anti-malware
Misure protezione locali - Badge controllo accessi
- Certificazione impianti
- Dispositivi di emergenza
- Formazione del personale
- Istruzioni incaricati
- Sistemi antincendio
- Vigilanza


LICEO SCIENTIFICO STATALE "B. CROCE"
90134 PALERMO (PA) VIA BENFRATELLI 4
Tel: 0916512200 E-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Data compilazione: 30/05/2018 Pag. 17 di 17

F.to

DS Simonetta Calafiore

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